[ Pobierz całość w formacie PDF ]

(takie jak ds.) oraz słowa, w których dozwolone są podwójne wersaliki.
Rysunek 2.6. Poniżej opcji Zamieniaj tekst
podczas pisania znajduje się długa lista symboli
i najczęstszych literówek (kolumna po lewej),
które Excel automatycznie zastępuje innym
tekstem (kolumna po prawej). Co jednak zrobić
w sytuacji, gdy chcesz, aby symbol znaku towa-
rowego był wyświetlany jako litera C w nawia-
sie? Możesz usunąć poszczególne poprawki
(zaznaczając je i klikając przycisk Usuń) albo
zmienić tekst wpisany w prawej kolumnie. Mo-
żesz również dodać własne reguły. Jeśli na
przykład chcesz, aby za każdym razem, gdy
wpiszesz w komórce skrót SEDWS, Excel wpro-
wadzał tekst  System Elektronicznego Dostar-
czania Wody Sodowej , wpisz oba teksty odpo-
wiednio w polach Zamień oraz Na, a następnie
kliknij przycisk OK
Autowypełnianie
Autowypełnianie jest ciekawą i bardzo przydatną funkcją, która umożliwia wy-
pełnienie kolumny lub wiersza wartościami w oparciu o zaledwie jedną lub dwie
komórki, na podstawie których Excel tworzy całą serię. Inaczej mówiąc, Autowy-
pełnianie polega na obserwacji tych komórek danej kolumny lub wiersza, które
zawierają wpis, i na wnioskowaniu, w jaki sposób należy wypełnić pozostałe ko-
mórki. Funkcja Autowypełniania jest często wykorzystywana do wpisywania cią-
gów liczb, miesięcy lub dni.
Oto kilka przykładów list, które można utworzyć przy użyciu Autowypełniania,
oraz kilka takich, z którymi funkcja ta nie umie sobie poradzić:
" SeriÄ™ 1, 2, 3, 4 program bardzo Å‚atwo interpretuje  jest to ciÄ…g wzrastajÄ…cych
liczb. Seria 5, 10, 15 (kolejne liczby są zwiększane o 5) jest również prosta. Obie
wspaniale nadają się do zastosowania Autowypełniania.
" Seria będąca częścią numeru, na przykład CMP-40-0001, CMP-40-0002,
CMP-40-0003, może wyglądać na nieco bardziej skomplikowaną, ponieważ
łączy w sobie tekst oraz liczby. Ale sprytny Excel z łatwością dostrzeże regułę
również tutaj
" Excel od razu rozpoznaje serie miesięcy (styczeń, luty, marzec) oraz dni (pn,
wt, śr)  zarówno w postaci całych słów, jak i form skrótowych.
" Seria liczb, taka jak 47, 345, 6 nie wygląda na utworzoną według jakiegoś
wzoru. Excel może jednak przeprowadzić analizę tych liczb, odgadnąć relacje
między nimi i wygenerować więcej liczb, które będą odpowiadały pewnemu
ROZDZIAA
2. f& WPROWADZANIE DANYCH DO ARKUSZA 75
wzorcowi. Istnieje jednak duże prawdopodobieństwo, że to nie będą te liczby,
Metody szybkiego
wpisywania danych
które Cię interesują, dlatego w takich przypadkach zwróć szczególną uwagę
na to, co wygeneruje program.
Wniosek: Autowypełnianie jest doskonałym narzędziem generującym proste listy,
ale jest mało przydatny podczas pracy na złożonych seriach wartości.
Wskazówka: Przy użyciu funkcji Autowypełniania można również przyśpieszyć wielokrotne kopio-
wanie wartości wpisanej w danej komórce. Jeśli na przykład zaznaczysz komórkę, w której wpisałeś
Ciasteczkowy Potwór, możesz użyć techniki Autowypełniania opisanej poniżej, aby wypełnić wszystkie
komórki w danym wierszu lub kolumnie tym samym wpisem.
Aby użyć opcji Autowypełniania, wykonaj następujące kroki:
1. Wypełnij dwie komórki w wierszu lub kolumnie, aby rozpocząć serię.
Zasadniczo możesz użyć opcji Autowypełniania, gdy masz wypełnioną tylko
jedną komórkę, jednak wówczas zachodzi większa szansa popełnienia błędu
podczas generowania serii. Oczywiście, jeśli chcesz skopiować tylko jedną
komórkę kilka razy, nie ma potrzeby wpisywania tej samej treści w kilku ko-
mórkach.
2. Zaznacz komórki, w których dokonałeś wpisu. Następnie kliknij mały
czarny kwadrat znajdujÄ…cy siÄ™ w prawym dolnym rogu zaznaczonego pola.
Jeśli mysz znajdzie się w odpowiednim miejscu, jej wskaz
nik zamieni siÄ™
w znak plus.
3. Przeciągnij krawędz
w dół (jeśli wypełniasz kolumnę) lub w prawo (jeśli
chcesz wypełnić wiersz).
Gdy przeciÄ…gniesz wskaz
nik, na ekranie pojawi się wskazówka informująca [ Pobierz całość w formacie PDF ]